Pracovisko ovplyvňujúce produktivitu a ROI.
Zavádzanie noviniek často sprevádza fenomén známy ako odpor k zmenám. V histórii nájdeme stovky príkladov výborných nápadov, ktoré boli spočiatku odmietané, alebo ktorým istý čas trvalo, kým sa presadili. Jedným takýmto vynálezom bola aj vidlička. Spočiatku sa mnohým ľudom zdala nepotrebná a nechceli ju používať, no časom si uvedomili, že ide o veľmi praktický nástroj, ktorý uľahčuje život.
Pre manažérov je dôležité, aby rýchlo rozpoznali hodnotu skvelých nápadov a mohli z nich čo najskôr profitovať. Mnohé firmy však s uplatňovaním menej konvenčných prístupov váhajú. Bežným príkladom je prehliadanie hodnoty dát a dizajnu na pracovisku. Kým veľké spoločnosti ako Google sú priekopníkmi v investovaní do týchto oblastí, mnohé firmy stále zaostávajú a ignorujú očividné výhody, ktoré by tým získali.
Ak chcú manažéri firiem pokračovať v zlepšovaní hlavných ukazovateľov výkonnosti aj v roku 2021, musia túto prekážku prekonať a rozoznať potenciál dát a dizajnu na pracovisku. Nielenže tým zlepšia produktivitu, efektívnosť a wellbeing zamestnancov, ale navyše podporia aj nový spôsob myslenia na pracovisku. Najprv je však potrebné uvedomiť si potenciál dátovej analýzy a pochopiť jej prínos pre dizajn inteligentných kancelárií budúcnosti.
Rozhodovať? Iba s dátami!
Navrhovanie pracoviska budúcnosti nie je jednoduché. Vyžaduje si dôkladné chápanie potrieb každého zamestnanca. Hoci v minulosti to bolo náročné, dnes už existujú technológie, ktoré dokážu podrobne zanalyzovať potreby zamestnancov a odporučiť vylepšenia. Inteligentné riešenia ako Symbiosy a Origameo na to používajú kombináciu senzorových technológií a dátovej analýzy.
Inteligentné snímače umožňujú vidieť interakciu medzi zamestnancami a prostredím a zistiť, aké faktory ovplyvňujú ich skúsenosť na pracovisku, a teda aj ich výkonnosť. Získané dáta sa môžu použiť na vytvorenie digitálnej kópie pracoviska, vďaka ktorej možno všetky tieto údaje pochopiť na prvý pohľad. Vďaka dátovej analýze môžete potreby ľudí kvantifikovať a podľa preferencií rôznych skupín zamestnancov inteligentne zmeniť pracovné prostredie.
Dátová analýza navyše umožňuje pochopiť, ako sa tieto preferencie vyvíjajú v priebehu času, a automaticky sa im prispôsobovať. To vytvára živé pracovné prostredie, zamerané na zvýšenie produktivity každého jednotlivca.
Dáta síce nie sú jediný spôsob, ako zlepšiť výkonnosť firmy, ale poskytujú cenné informácie o účinku vašich rozhodnutí. Dobrým príkladom je inteligentná rezervácia flexibilných pracovných stolov, vďaka ktorej môžu firmy ušetriť 10 % podlahovej plochy a znížiť tak celkové nájomné. S takýmito prístupmi, pri ktorých sa rozhodnutia prijímajú na základe informácií, môžete zo svojej investície do inteligentných kancelárií vyťažiť maximum a zároveň zvýšiť návratnosť investície.
Investovanie do interiérového dizajnu
Jednou z ideálnych oblastí na využitie dát je jednoznačne interiérový dizajn. Častým problémom je, že usporiadanie kancelárií nezodpovedá požiadavkám jednotlivých zamestnancov, v dôsledku čoho sú menej produktívni. V skutočne inteligentných kanceláriách sa však dizajn odvíja práve od potrieb ľudí.
Pomocou dát môžete upraviť svoje kancelárie tak, aby ponúkali správnu rovnováhu priestorov. Pozornosť sa samozrejme oplatí venovať aj interiéru a vybaveniu. Kancelárske prostredie budúcnosti by malo byť pohodlné a príjemné a zároveň by malo vyhovovať potrebám koncových používateľov. Správne vykonaná dátová analýza vám pomôže vytvoriť priestor, v ktorom chcú zamestnanci naozaj tráviť čas, a zároveň umožní, aby inteligentný dizajn pracoviska zvýšil pracovnú výkonnosť.
Zistite, ako môžete zlepšiť produktivitu na svojom pracovisku so Symbiosy a s Origameo zjednodušiť proces zmeny dizajnu.
